Do 30 stycznia rozlicz podatek dochodowy pracowników - PIT4R i PIT 8AR

Styczeń to standardowo czas podsumowań i rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym. Do 31 stycznia 2019 r. należy złożyć w fiskusie PIT-4R, czyli informacje o zaliczkach pobranych i odprowadzanych na rzecz Urzędu przez pracodawcę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W tym samym terminie jesteśmy zobowiązani do złożenia informacji o zryczałtowanym podatku dochodowym - PIT-8AR. Dokument ten składają płatnicy, którzy pobrali zryczałtowany podatek dochodowy. Obowiązując przepisy podatkowe wymagają, aby powyższe dokumenty zostały złożone w formie elektronicznej.

Czytaj również o Podatku CIT: Jak obliczyć podatek od dochodu spółek? Czym jest CIT?

Ponadto w terminie do 31 stycznia 2019 r. obowiązkowo należy złożyć deklaracje i informacje: PIT-11 (o PIT-11 już pisaliśmy więcej), PIT-8C, PIT-R. Do 28 lutego 2019 r. przekazać należy PIT-11, PIT-8C, IFT-1R, PIT-R pracownikom, zleceniobiorcom i pracownikom pracującym na podstawie umowy o dzieło.

Kto ma obowiązek złożyć deklarację PIT-4R

Deklarację PIT-4R składa się do Urzędu Skarbowego w celu dostarczenia informacji o zaliczkach pobranych i odprowadzonych na rzecz Urzędu przez pracodawcę. W formularzu należy wykazać informacje o należnych kwotach zaliczek. Stan wykazany w PIT-4R powinien zgadzać się z faktyczną sumą wpłaconych zaliczek do Urzędu Skarbowego. Druk PIT-4R przesyła się do Urzędu Skarbowego właściwego dla płatnika, a nie Urzędu właściwego podatnikowi. Deklaracji tej nie trzeba przekazywać pracownikowi.

PIT-4R składają pracodawcy, którzy wypłacili swoim pracownikom wynagrodzenie z tytułu przychodów wynikających z zawartej umowy o pracę. Zobowiązani do złożenia deklaracji PIT-4R są także przedsiębiorcy wypłacający należności z tytułu zawartych umów zleceń i umowy o dzieło. Deklarację muszą także złożyć pracodawcy odprowadzający należności z tytułu umów o zarządzanie przedsiębiorstwem i kontraktów menadżerskich.

Innymi grupami zobowiązanymi do składania PIT-4R są także m.in. rolnicze spółdzielnie produkcyjne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W deklaracji wykazuje się także podatek pobrany na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych i zakładowy fundusz aktywności.

PIT-4R należy złożyć do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, za który zaliczki były pobierane i odprowadzane. Jeśli zaprzestaliśmy prowadzenia działalności, to deklaracja jest składana do dnia jej zakończenia.

Czytaj też: Jak zatrudnić obcokrajowca? 5 ważnych porad dla pracodawców

Jak wypełnić i rozliczyć deklarację PIT 8-AR

Deklarację roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych składają płatnicy pobierający zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, w szczególności od należności osób zagranicznych, dywidend, odsetek, wygranych w konkursach i grach, świadczeń otrzymywanych przez emerytów i rencistów - wypłacanych na rzecz osób fizycznych.

Jeżeli rozliczenie dotyczy przedsiębiorcy czy rolnika ryczałtowego, przychody rozliczają oni samodzielnie, nie należy wystawiać PIT-8AR, pod warunkiem, że dany przychód dotyczy tych źródeł przychodów.

Deklarację PIT-8AR należy sporządzić i przekazać do właściwego Urzędu Skarbowego do 31 stycznia 2019 roku lub w sytuacji zamknięcia działalności do dnia jej zaprzestania, jeżeli nastąpiło to w trakcie roku podatkowego. Od tego roku PIT 8-AR można złożyć tylko elektronicznie.

Rodzaj deklaracji	Termin złożenia deklaracji do Urzędu Skarbowego	Termin przekazania do podatnika
PIT-4R	Forma elektroniczna - do 31 stycznia 2019 r.	Deklaracja przekazywana wyłącznie do Urzędu Skarbowego
PIT-11	Forma elektroniczna - do 31 stycznia 2019 r.	Forma papierowa lub elektroniczna - do 28 lutego 2019 r.
PIT-8AR	Forma elektroniczna - do 31 stycznia 2019 r.	Deklaracja przekazywana wyłącznie do Urzędu Skarbowego

Źródło: Portal PIT.pl

Warto pamiętać, że deklaracje należy złożyć na obecnie obowiązującym formularzu. Można go znaleźć tutaj: https://www.podatki.gov.pl. Urząd Skarbowy może bowiem zakwestionować złożone zeznania na nieaktualnej wersji dokumentu.

Zobacz również: Niski ZUS - wielkie nadzieje dla nowych firm i mikroprzedsiębiorców